井岡山會議服務項目<發布會>簡述
隨著科技的發展，各種線下會議的創意層出不窮，形式多樣的發布會也讓人眼花繚亂，井岡山平均每周都會有一場新的發布會。
正因為發布會數量之多，若舉辦的發布會不能脫穎而出，令人印象深刻，就容易沉沒在眾多會議中，達不到理想的效果。
井岡山會議專注于商業思維賦能，提供發布會一站式服務。
我們參加和服務過數不清的發布會。所以今天，我們將過往的經驗整理成發布會的知識地圖，以幫助更多人 少走彎路，輕松打造令人印象深刻的發布會。
如上圖所示，本地圖的內容“怎一個干字了得”，為了幫助大家更好的理解其中的內容，我們將分成兩篇文章來闡述，把舉辦發布會中的每一個細節內容都和大家講解清楚。那話不多說，送上今日份干貨內容。
而傳統的發布會，若能結合互聯網營銷，不僅能打造口碑極佳的發布會，更能把產品/服務更好地推向市場，從而實現從1到100的傳播效應。
公司為 宣傳新品 而召開的發布會，將有關客戶或潛在客戶邀請到一起，向大家展示產品，更將公司實力昭告天下。這類也是我們常接觸到的發布會，比如說數碼產品、汽車等。
關系
每個參與發布會的人，都渴望與他人建立 鏈接 。不管是組織者，觀眾，或分享嘉賓，而發布會的強社交性卻往往被忽略。
體驗
相較于干巴巴的產品介紹，不如直接上手來得更真實。在新品發布會中體驗環節尤為重要，這也豐富了參與者感官 體驗，進一步促進產品營銷。
內容/事件
這是整個發布會中最為核心的內容，好的內容能抓住用戶的心智，更利于 傳播 。而增加新聞性事件，則給了大家討論的話題，讓你的產品會說“故事”。
會議定位—Position
會議的定位相當于是整場發布會的 基調，它會直接影響到整個發布會的走向和內容。
目標人群
要明確這次發布會是 給誰看的，是面向企業用戶還是消費者（粉絲），又或者是供應商……是哪個年齡端的用戶，他們的喜好是什么？他們希望通過這次活動收獲到什么？
活動目標
據 SMART原則 ，將活動的目標再 逐層拆分 至可落地執行的小目標。營銷類比如說新品銷售、品牌推廣，合作類比如說吸引渠道商，轉化合作等等。不同的目標適用于不同的活動內容或形式，所以需要根據活動目標去進行下一步的設計。
活動目標
多以形容詞和短語為主，較為簡短便于 大眾傳播。
會議形式
包括座談會、研討會、圓桌討論等，可在分享的基礎上，添加上適合的會議形式，讓整場發布會的形式富有變化，增強用戶 體驗 。
活動風格
取決于你想 傳達 怎樣的理念，這會直接影響整場活動的設計風格。很多手機發布會都是科技感十足，從各方面都讓用戶覺得你在專業領域上很專業。若受眾是年輕人，則會更加貼近年輕人的審美，很酷很潮。
傳達方式
良好的傳達方式能幫助用戶更好地理解你的觀點，建立同頻鏈接。首先了解觀眾的期待，然后通過 金字塔模型或 黃金圈法則把想表達的內容轉化成對方想聽的結構化內容。
預期效果
當活動目標定下來后，我們需對活動進行有 量化預測，一方面便于制定接下來具體執行任務，另一方面也利于大家對活動預期的管理。
項目推進—Propel
舉辦發布會活動會涉及到許多部門的協同合作，當中協調和推進各個部門的工作也是很重要的事。只有各項工作都如期交付，整個活動項目才能順利開展。為此，我們整理了項目推進時間表和執行實操表等，如下圖所示。
人員分工—Person
定下會議的基調后，我們接下來看人員配置和工作安排。共分為 內部人員和 外部人員 。
01內部人員
顧名思義，就是公司內部負責籌備和執行該發布會的工作人員，也可分為項目籌備和項目執行兩個部門籌備組主要負責活動的前期策劃、設計和規劃。策劃牽頭和推進活動，確定整體流程或增添創意內容。需要寫方案和（宣傳用的）文案，定場地，找資源，請嘉賓等，給發布會搭好骨架。
設計
負責視覺呈現，增強發布會的代入感、空間感和層次感等的視覺體驗。包括各種物料設計和媒體類設計（PPT和宣傳視頻等），協助創意內容的設計，給發布會穿上華麗的禮服。
后勤
看似基礎卻又無法或缺，協助活動順利推進，并給予其他部門支持。包括采購物料、準備服裝道具、安排晚宴，做好現場安保工作等，給發布會做好營養供給。執行組主要負責活動現場的具體執行工作。比如說現場負責對接內外部工作人員，協調各方的工作，布置場地，跟進流程彩排和各項簽到、指引等具體的工作，讓發布會運轉起來。
正因為發布會數量之多，若舉辦的發布會不能脫穎而出，令人印象深刻，就容易沉沒在眾多會議中，達不到理想的效果。
井岡山會議專注于商業思維賦能，提供發布會一站式服務。
我們參加和服務過數不清的發布會。所以今天，我們將過往的經驗整理成發布會的知識地圖，以幫助更多人 少走彎路，輕松打造令人印象深刻的發布會。
如上圖所示，本地圖的內容“怎一個干字了得”，為了幫助大家更好的理解其中的內容，我們將分成兩篇文章來闡述，把舉辦發布會中的每一個細節內容都和大家講解清楚。那話不多說，送上今日份干貨內容。
01發布會的定義
發布會是一個把信息公布變得有儀式感的活動，也是向外界秀肌肉，展示企業品牌價值和輸出新成果的重要窗口，更是企業在行業中增加說話分量的途徑。而傳統的發布會，若能結合互聯網營銷，不僅能打造口碑極佳的發布會，更能把產品/服務更好地推向市場，從而實現從1到100的傳播效應。
發布會的類型
新品發布會公司為 宣傳新品 而召開的發布會，將有關客戶或潛在客戶邀請到一起，向大家展示產品，更將公司實力昭告天下。這類也是我們常接觸到的發布會，比如說數碼產品、汽車等。
戰略升級/合作發布會
企業做出重大的 戰略布局調整 或 品牌升級 ，又或是與其他企業合作，推出具有 戰略意義 的產品時，需要公之于眾而召開的發布會。我們常聽的品牌發布會也屬于這個范疇，企業通過此類發布會加深大家對某品牌的認知。行業發布會
一般由 行業協會舉辦，以促進行業間的交流和發展，較為少見。發布會的構成
一般來說，活動大體可以分為以下四種類型：關系型、內容型、事件型、體驗型。而發布會屬于大型活動，所以會更加復合，也融合了以上四種類型。也就說，我們可將一場發布會拆分成 關系 （驚喜）+ 體驗（加分）+ 內容/事件（核心），這幾個部分。關系
每個參與發布會的人，都渴望與他人建立 鏈接 。不管是組織者，觀眾，或分享嘉賓，而發布會的強社交性卻往往被忽略。
體驗
相較于干巴巴的產品介紹，不如直接上手來得更真實。在新品發布會中體驗環節尤為重要，這也豐富了參與者感官 體驗，進一步促進產品營銷。
內容/事件
這是整個發布會中最為核心的內容，好的內容能抓住用戶的心智，更利于 傳播 。而增加新聞性事件，則給了大家討論的話題，讓你的產品會說“故事”。
02前期籌備的8P模型
聊完發布會的基礎知識后，我們正式進入正題，來看看如何著手籌備?；I備一個線下活動不僅頭禿爆肝想方案，還得熬夜通宵搭場地，更別提是大型的發布會了，總容易出現遺漏，想想就頭大。為了更便于大家理解和記憶，我們將前期籌備所需的內容分為8個模塊，建立了8P模型，跟著這個模型，籌備各種類型的發布會都不在話下。會議定位—Position
會議的定位相當于是整場發布會的 基調，它會直接影響到整個發布會的走向和內容。
目標人群
要明確這次發布會是 給誰看的，是面向企業用戶還是消費者（粉絲），又或者是供應商……是哪個年齡端的用戶，他們的喜好是什么？他們希望通過這次活動收獲到什么？
活動目標
據 SMART原則 ，將活動的目標再 逐層拆分 至可落地執行的小目標。營銷類比如說新品銷售、品牌推廣，合作類比如說吸引渠道商，轉化合作等等。不同的目標適用于不同的活動內容或形式，所以需要根據活動目標去進行下一步的設計。
活動目標
多以形容詞和短語為主，較為簡短便于 大眾傳播。
會議形式
包括座談會、研討會、圓桌討論等，可在分享的基礎上，添加上適合的會議形式，讓整場發布會的形式富有變化，增強用戶 體驗 。
活動風格
取決于你想 傳達 怎樣的理念，這會直接影響整場活動的設計風格。很多手機發布會都是科技感十足，從各方面都讓用戶覺得你在專業領域上很專業。若受眾是年輕人，則會更加貼近年輕人的審美，很酷很潮。
傳達方式
良好的傳達方式能幫助用戶更好地理解你的觀點，建立同頻鏈接。首先了解觀眾的期待，然后通過 金字塔模型或 黃金圈法則把想表達的內容轉化成對方想聽的結構化內容。
預期效果
當活動目標定下來后，我們需對活動進行有 量化預測，一方面便于制定接下來具體執行任務，另一方面也利于大家對活動預期的管理。
項目推進—Propel
舉辦發布會活動會涉及到許多部門的協同合作，當中協調和推進各個部門的工作也是很重要的事。只有各項工作都如期交付，整個活動項目才能順利開展。為此，我們整理了項目推進時間表和執行實操表等，如下圖所示。
人員分工—Person
定下會議的基調后，我們接下來看人員配置和工作安排。共分為 內部人員和 外部人員 。
01內部人員
顧名思義，就是公司內部負責籌備和執行該發布會的工作人員，也可分為項目籌備和項目執行兩個部門籌備組主要負責活動的前期策劃、設計和規劃。策劃牽頭和推進活動，確定整體流程或增添創意內容。需要寫方案和（宣傳用的）文案，定場地，找資源，請嘉賓等，給發布會搭好骨架。
設計
負責視覺呈現，增強發布會的代入感、空間感和層次感等的視覺體驗。包括各種物料設計和媒體類設計（PPT和宣傳視頻等），協助創意內容的設計，給發布會穿上華麗的禮服。
后勤
看似基礎卻又無法或缺，協助活動順利推進，并給予其他部門支持。包括采購物料、準備服裝道具、安排晚宴，做好現場安保工作等，給發布會做好營養供給。執行組主要負責活動現場的具體執行工作。比如說現場負責對接內外部工作人員，協調各方的工作，布置場地，跟進流程彩排和各項簽到、指引等具體的工作，讓發布會運轉起來。
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