[會議知識]會議指示牌的擺放

兩天一次查詢會議登記資料

       禮賓人員每天上午查詢第二天到店會議登記資料；如有會議撐牌和橫幅等要求，應及時與美工聯系，預定。

禮賓部了解一天的會議團隊活動情況

       大堂副理提前進行檢查和驗證，確保每項工作都已經完成。會議入住當天1、早上，禮賓部查看會議通知是否有更改，如有更改，應及時通知公關部，宴會預定相關部門，并及時做好準備。
       禮賓部要準確了解來賓的到達時間、人數、住宿人數。禮賓部提前2個小時，把準備工作做好(看是否撐牌到位)。大堂副理將根據會議通知要求，為準備工作提前做好檢查準備。(檢查支架是否已安裝到位)對于會議的付款方式，總臺將及時與會務組聯系，確認后在INHOUSEORDER上注明，分發給相關部門。會議入住期間1、與會議全職跟蹤人員密切聯系，根據客人的要求和變化，不斷地進行調整和跟進。根據INHOUSEORDER的要求，每天總臺夜班人員要核對每一項費用是否正確，并核對每份雜項費用清單是否完整。

總臺每日向會務組確認的房間數

       會后禮賓部會后及時收回相關撐牌。禮賓部夜班人員核對人數并做好記錄?？偱_與會務組核對所有費用，確保正確無誤。

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