舉辦大型會議前的準備工作有哪些

簽到臺的服務    

1、根據會議訂單，提前四小時將簽到臺布置到位。
2、臺布臺圍干凈挺括，椅子擺放整齊。
3、簽到處指示牌干凈無手印。
4、為客提供精致的名片盤（如有必要）。

會議席位卡的服務    

根據會議通知單，將客人提供的名單按客人的要求打印后，放入塑料三角牌內，上桌前檢查正反兩面是否一致。

會議文具的服務 

1、將會議形式布置完畢后，把紙、筆放于席位的正中方，與茶杯距離1cm，與鉛筆的距離為2cm，筆斜置于信簽的第一頁上。
2、如客人自帶會議資料，則將筆置于信簽的第一頁上偏右，筆的末端與信簽底部平齊。規格整齊，橫豎一致。
4、會場白板、紙板夾的服務    ?會場內提供白板一塊（配白板筆一支，白板 刷一個）、紙板夾一塊（油性筆一支，白板紙張5元/張）。根據規定價格收費。
5、會議室的鮮花與綠化布置    ?根據會議單的要求，布置好會場內四周的花草，主席臺、講臺上的鮮花要提前讓房務部來布置，會議組負責驗收。

會場布置操作程序  

 1、了解本次會議的人數、國籍、會議形式及特殊要求。根據客人要求的會議形式及人數擺放會議桌，鋪上臺布，圍好臺圍，并檢查是否清潔挺括無破損。
2、主席臺上擺放一至二盆鮮花作點綴，二只話筒。
3、擺放茶杯，茶杯放于席位正前方距上臺沿2cm，柄一律向右，茶杯下面放上杯墊。擺放毛巾，毛巾卷好放于毛巾籃，毛巾接縫口朝下，豎放于席位的右下方，距臺沿2cm處。
4、擺放信簽、筆，信簽放于席位的正中方，與茶杯距離1cm，與沿的距離為2cm，筆斜置于信簽的第一頁上，如客人自帶會議資料，則將筆置于信簽的第一頁上偏右，筆的末端與信簽底部平齊。
5、會議單上無特殊要求，一般不提前將煙缸布置上桌，當客人在點煙時，服務員將事先預備好的煙缸上桌。
6、待臺面上所有用具擺放完，應再次整理檢查臺面，調整椅子，每張椅子拉出距離為每個席位的正中為宜，拉至與臺沿相齊。
7、檢查橫幅，背景板內容是否與會議定單一致。并在場地空白處擺放綠色植物作點綴。
8、全部布置完畢，應檢查所有用具是否齊全，規格做到：擺放統一標準，臺面布置每桌相同，縱橫相觀都勻稱。

會議廳的使用前檢查

1、按照會議單逐一檢查會議臺面擺設，要求餐具整齊，擺放統一，干凈、無缺口，餐巾無破損，無污漬。臺椅擺設：要求椅子干凈無塵，坐墊無污漬，臺椅橫豎對齊或顯圖案形。
2、工作臺：要求餐柜擺設、托盤要求安全整齊統一，用具布置整齊。地板衛生：要做到無物紙。環境：要求話筒、音響、投影儀、幕布、燈光、空調設備完好正常?？照{開放：要求提前1小時開放。如發現問題及時更正，解決不了應及時向上級匯報，以便及時處理。

會議開場前的迎接 

一切準備工作就緒后，服務員提前15分鐘按標準姿勢站立于會議室門口，來賓進入會議室，服務員主動禮貌迎接，拉椅入座。

特殊環境布置、場租費的收費標準

1、如客人提出特殊環境布置，應將客人的要求詳細地通知到相關制作部門，落實好收費的標準。
2、把環境的布置效果圖及費用的收取情況告知客人并與之確認。
3、通知相關部門制作完成。

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